Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στις εγκαταστάσεις του Α.Σ. ΕΛΙΑΣ ΙΜΕΡΩΝ στα Σέρβια Κοζάνης στις 12/09/2023. Οι εταίροι συζήτησαν για το αντικείμενο του έργου, τα καινοτόμα στοιχεία των δράσεων που θα πραγματοποιηθούν και τα αποτελέσματα που αναμένεται να προκύψουν. Επίσης, αναλύθηκε το πλάνο για τον προγραμματισμό των εργασιών από όλα τα μέλη καθώς και ο οικονομικός προγραμματισμός του έργου.